Er komen een aantal mooie ontwikkelingen aan voor het Microsoft Power Platform. Daar zijn we heel blij mee, want het gebruik van het Power Platform groeit snel. Steeds meer organisaties zien hoe ze met Power Platform goede stappen kunnen zetten met innovatie en digitale transformatie. En steeds meer mensen leren het te gebruiken. Dit zal alleen maar toenemen wanneer het Power Platform (en overkoepelend Dynamics 365) meer geïntegreerd wordt met Microsoft 365. Omdat dit een van de mooiste ontwikkelingen is, hebben we vernomen tijdens het Microsoft Ignite event in november 2021. In deze blog lees je alle over het. 

EEN VERBINDING TUSSEN DE WERELD VAN GESTRUCTUREERDE EN ONGESTRUCTUREERDE INFORMATIE 

Microsoft 365 is de plek waar we dagelijks productief (samen)werken. We e-mailen, chatten, bewerken en delen documenten via Teams en SharePoint. We noemen dit ook wel de wereld van 'ongestructureerde informatie'. Aan de andere kant is er de wereld van 'gestructureerde informatie'. Dit is bijvoorbeeld een SQL-database, of het primaire systeem waarin de organisatie alle klanten, leveranciers en administratieve gegevens opslaat. Binnen het Power Platform en Dynamics 365 wordt gestructureerde informatie opgeslagen in Dataverse. Dataverse is een 'SaaS-database' die volledig vanuit de webbrowser kan worden beheerd. Dataverse zal geleidelijk meer en meer geïntegreerd worden binnen het Microsoft 365-platform, zoals Teams en SharePoint. Daarmee raakt de wereld van ongestructureerde informatie meer verweven met de wereld van gestructureerde informatie en dat is heel waardevol.

INFORMATIE UIT DATAVERSE EN DYNAMICS WORDT GEMAKKELIJKER TE DELEN 

Een van de dingen die straks mogelijk wordt, is dat je via Microsoft Teams eenvoudig informatie uit Dataverse, en dus ook uit Dynamics 365, kunt inbedden in een Teams-kanaal, tabblad of chat. En het mooie is dat die informatie voor iedereen binnen de organisatie beschikbaar is. Met andere woorden, je kunt een stukje informatie uit Dataverse halen terwijl je met iemand in gesprek bent via Teams. Een concreet voorbeeld is dat je met je collega praat over een klant en vervolgens een klantkaart deelt uit Dynamics 365 en kijkt naar verschillende data informatie van die klant. Zo deel je moeiteloos alle informatie uit Dataverse en Dynamics, ook met mensen die geen licentie hebben. Samenwerken is zoveel makkelijker.

Een belangrijke use case die hierbij komt kijken is dat we Teams meeting Apps makkelijker kunnen realiseren. Een Teams meeting app geeft je de mogelijkheid om een stukje gestructureerde data (uit Dataverse) te gebruiken en te delen binnen de 'meeting stage'. In het kader van een vergadering betekent dit dat je in plaats van je scherm te delen, direct met alle mensen in de vergadering naar dat stukje gestructureerde data kijkt en daar gezamenlijk informatie kunt filteren en aanpassen. Zo werk je samen in een applicatie!

Deze functionaliteit werkt ook andersom. Vanuit gestructureerde data, Dynamics 365, gebruik je bijvoorbeeld Teams. Sta je in een klantenkaart in Dynamics, dan kun je met 1 druk op de knop mailen of een teamgesprek starten met die klant, telefonisch of via teams.

GEBRUIK DE ZOEKBALK OM GESTRUCTUREERDE INFORMATIE TE VINDEN 

Daarnaast komt een van de lang gekoesterde 'dromen' van de Enterprise Content Management professionals uit: vanuit de zoekbalk, die we nu in Windows 10 hebben, en die bovenaan alle Office-applicaties te vinden is, kunnen we starten zoeken op trefwoord. En dan zoekt het niet meer alleen in onze documenten (OneDrive, SharePoint & Teams), niet alleen in chat (Teams en Yammer) maar ook op alle gestructureerde informatie die ter beschikking wordt gesteld (Dataverse en Dynamics). Dit betekent dat u kunt zoeken naar klantinformatie, kansen, problemen, enz. vanuit Microsoft Search. Maar ook dat de applicaties die je bouwt met behulp van het Power Platform en de bijbehorende data die gedeeld wordt met bepaalde doelgroepen, ook in de zoekresultaten verschijnen.

Mooie ontwikkelingen waardoor we sneller informatie kunnen vinden en beter kunnen samenwerken. Wil je hier meer over weten? Schrijf je dan in voor deze webinar.

Ben je benieuwd naar de andere aankondigingen voor het Power Platform? Klik hier voor een overzicht.

MEER WETEN OVER POWER PLATFORM?

Meer weten over Power Platform? Meld je aan voor onze kennisreeks 'Pionieren met Power Platform' en ontvang regelmatig updates en uitnodigingen voor webinars en rondetafelgesprekken.