Online en hybride samenwerken met Microsoft 365 is in de afgelopen twee jaar de standaard geworden in veel manufacturing-organisaties. Wij horen van veel organisaties dat ze niet alle functionaliteiten benutten en vastlopen in de samenwerking. Medewerkers mailen in plaats van chatten, versturen nog bestanden mee als bijlage of gebruiken shadow IT om samen te werken. Tijdens de roundtable van vrijdag 25 november gingen we met Toyota, Arcadis, Inalfa roof systems en organisaties in manufacturing in gesprek over hoe zij samenwerken stimuleren en wat hun uitdagingen zijn. Hieronder vind je de 8 take-aways. 

• Door regelmatig je medewerkers surveys te laten doen, kan je pijnpunten blootleggen en daar het adoptieproces op sturen. Zo kan je een gedegen aanpak vaststellen op basis van de behoeftes van de eindgebruikers.

• IT krijgt een steeds belangrijkere rol in het faciliteren van een gedegen employee experience. Raakvlakken met HR en facilities worden sterker en goede samenwerking daarmee belangrijker.

• Een goed learning platform draagt bij aan betere adoptie. Kijk hierbij ook goed naar wat voor manier van leren bij de verschillende eindgebruikers past.

• De belangrijkste factor om gedragsverandering door te voeren is om per persona duidelijk te maken wat het hun oplevert. Het is belangrijk om dit vanuit de doelgroep te benaderen, niet vanuit IT.

• Om vergadercultuur te remmen is het handig om vóór elke meeting duidelijk hebben wat de agendapunten zijn en wat de rol van de deelnemers is. Is dat niet duidelijk dan hoef je de meeting niet bij te wonen,

• Door op de juiste manier je meeting rooms in te delen, qua opstelling maar ook qua meubilair, kan je ervoor zorgen dat tijdens hybride meetings ook remote deelnemers zich betrokken voelen.

• Microsoft komt vaak met nieuwe updates en features. Deelnemers hebben moeite die informatie allemaal bij te houden en te kiezen wat interessant is voor hun gebruikers. Rapid Circle kan klanten de informatie bieden die specifiek voor hun organisatie geschikt is.

• Veel deelnemers hebben moeite met het efficiënt indelen van hun IP- bescherming. Door zo veel mogelijk blokkades op te leggen, bijv. via Azure AD, is een lek minder vanzelfsprekend.