In 2020 ontdekten we de geneugten van thuiswerken, het dagelijkse gemiddelde, twee uur woon-werkverkeer veranderde in een ontspannen wandeling van 20 seconden (als dat zo was) van slaapkamer naar werkruimte, en veel mensen merkten dat ze op afstand werken als een duik in het water. Vergaderingen op afstand waren daarentegen een bron van enorme frustratie. Hoewel we drie jaar bezig zijn met ons nieuwe normaal, zijn de vaardigheden om op afstand en hybride te vergaderen nog steeds zwak in de meeste bedrijven, wat problemen veroorzaakt met samenwerking en vergaderproductiviteit. 

Het belang van training in vergaderruimtes kan niet genoeg worden benadrukt. Ervoor zorgen dat uw medewerkers zijn uitgerust met de vaardigheden en kennis die ze nodig hebben om effectief samen te werken op verschillende locaties en apparaten, is van cruciaal belang voor het succes van uw organisatie als hybride bedrijf.  

Bij Rapid Circle bieden we uitgebreide trainings- en ondersteuningsdiensten om bedrijven te helpen het meeste uit hun hybride vergaderruimtes te halen. Hier zijn vier redenen waarom meer dan 170 grote organisaties deze training bij ons hebben gevolgd:  

VERBETERDE SAMENWERKING 

Wanneer werknemers een goed begrip hebben van het gebruik van hybride vergaderruimten, kunnen ze effectiever samenwerken met collega's op verschillende locaties. Ze kunnen profiteren van de beschikbare technologie om ideeën te delen, samen aan projecten te werken en in realtime beslissingen te nemen. Dit kan leiden tot effectievere samenwerking en betere resultaten. 

BETERE BETROKKENHEID 

Wanneer u in een hybride vergadering zit, is het normaal dat het online personeel niet betrokken is of zich buitengesloten voelt, wat resulteert in gefrustreerde werknemers over de hele linie. Statistieken suggereren zelfs dat 91% van de werknemers dagdroomt tijdens hun vergaderingen. Het begrijpen van de risico's en het behouden van betrokkenheid van deelnemers die zowel online als in vergaderruimten zijn, zijn belangrijke vaardigheden voor facilitators van vergaderingen. Door deze vaardigheden, tips en hints onder de aandacht van uw werknemers te brengen, zorgt u ervoor dat vergaderingen goed gepland, inclusief en toegankelijk zijn. 

Schokkende vergaderstatistieken in 2021 die u zullen verrassen | Otter.ai 

VERBETERDE PRODUCTIVITEIT 

Hybride training in een vergaderruimte kan ook leiden tot hogere productiviteit. Wanneer werknemers er zeker van zijn dat ze technologie voor vergaderruimten kunnen gebruiken, kunnen ze snel aan de slag en verspillen ze geen tijd aan het oplossen van technische problemen. Ze kunnen de technologie ook gebruiken om processen en workflows te stroomlijnen, waardoor ze efficiënter en productiever worden. 

CONSISTENTE GEBRUIKERSERVARING 

Met hybride vergaderruimtetrainingen kunnen bedrijven ervoor zorgen dat alle werknemers een consistente gebruikerservaring hebben, ongeacht hun locatie of apparaat. Dit kan helpen om verwarring en frustratie weg te nemen en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde golflengte zit als het gaat om samenwerking en productiviteit. 

BETERE VEILIGHEID 

Een ander voordeel van hybride vergaderruimtetraining is dat het kan helpen om de beveiliging te verbeteren. Werknemers die begrijpen hoe ze vergaderruimtetechnologie moeten gebruiken, maken minder snel fouten die bedrijfsgegevens of -systemen in gevaar kunnen brengen. Ze kunnen ook profiteren van beveiligingsfuncties die in de technologie zijn ingebouwd, zoals meervoudige authenticatie en gegevensversleuteling. 

Over het algemeen is hybride vergaderruimtetraining essentieel voor bedrijven die de samenwerking en productiviteit willen maximaliseren in een hybride werkomgeving. Het kan helpen om de samenwerking te verbeteren, de productiviteit te verhogen, een consistente gebruikerservaring te bieden en de beveiliging te verbeteren. Door te investeren in training voor uw werknemers, kunt u ervoor zorgen dat ze de vaardigheden en kennis hebben die ze nodig hebben om te gedijen in een hybride werkomgeving.