Elk jaar stuurt Rapid Circle zijn Converged Communications team naar Integrate Expo: Australië's belangrijkste AV- en integratiebeurs. Het is een kans voor Rapid Circle om meer te leren over de nieuwste Microsoft Teams Room-hardware, mee te doen aan enkele NDA-presentaties om te zien wat de toekomst in petto heeft en om zich te mengen onder de mensen achter de merken die het allemaal mogelijk maken.

Dit jaar deden we het net een beetje anders. In samenwerking met Microsoft, Logitech en Extron bouwde Rapid Circle hun eigen Microsoft Teams Signature Space om te laten zien wat er bereikt kan worden als leveranciers samenwerken om de out of the box-ervaring die Microsoft Teams Rooms biedt verder uit te breiden.

CommBox

Toen we de ruimte binnenliepen, was het moeilijk om het indrukwekkende CommBox Horizon 105 ultrabrede 5K-scherm niet op te merken. Met een beeldverhouding van 21:9 is dit scherm ontworpen om Microsoft Signature Space-indelingen te ondersteunen, voor een betere betrokkenheid en een eersteklas ervaring bij het vergaderen met deelnemers op afstand.

Een kijkje achter de schermen

Logitech

De Logitech RallyBar Mini werd geselecteerd voor de all-in-one videobar vooraan in de ruimte, vooral vanwege zijn gezichtsveld (Field of View, FOV) van 120 graden. Dit is een belangrijke factor bij het ontwerpen van kenmerkende ruimtes, omdat de camerahoek breed genoeg moet zijn om alle deelnemers in de ruimte vast te leggen. De Rally Bar Mini is het perfecte apparaat dat aan deze eis voldoet en vereenvoudigt de implementatie omdat het een alles-in-één apparaat is met microfoons, luidsprekers en een camera. De touchscreenbediening vanaf de tafel werd ook verzorgd door Logitech, met de Logitech Tap touch controller in het middelpunt.

De bovenstaande componenten zijn alles wat je nodig hebt om de Microsoft Teams Room Signature Space oplossing te waar te maken. Maar wat nou als je meer wilt doen? Misschien wil je een aangepaste toepassing op je touch controller op tafel, of misschien wil je meer controle over AV-apparatuur in de ruimte, of een manier voor mensen in de ruimte om contact op te nemen met support. Hoe dat mogelijk gemaakt kan worden? Met Extron natuurlijk!

Extron-besturing

In samenwerking met Logitech stellen de oplossingen van Extron ons in staat om extra functies en mogelijkheden toe te voegen die verder gaan dan wat een typische Microsoft Teams Room-ruimte kan bieden.

Door gebruik te maken van hetzelfde touchscreen als waarmee de Teams Room wordt bestuurd, is Extron in staat om extra menu's te bouwen bovenop de standaard Teams pagina's die voor bijna alles geconfigureerd kunnen worden. Voor onze showcase-ruimte hebben we ook veel zorg en aandacht besteed aan details om ervoor te zorgen dat de extra menu's er hetzelfde uitzien en hetzelfde aanvoelen als de native Microsoft Teams Room-menupagina's. Dit zorgt voor een geweldige eindgebruikerservaring en helpt om de technologie "te laten verdwijnen". Enkele voorbeelden zijn:

Catering

Ga naar het Extron menu en bestel uit een volledig menu van items, rechtstreeks gedeeld met jouw interne café, of in onze demo-omgeving, via een Teams-kanaal.

Aanvullende informatie en support

Naast de ondersteuning van Microsoft Teams-vergaderingen, werd onze signature space geconfigureerd om extra kamermodi te ondersteunen - meestal vereist in grotere, complexere ruimtes. In plaats van simpelweg een knop aan te bieden om deze mogelijkheid toe te voegen, werd een extra touchscreen gebruikt om gebruikers meer instructies te geven over hoe ze de ruimte in die specifieke modus moesten gebruiken:

Video-instructie en directe ondersteuning

Heb je de helppagina gelezen, maar loop je nog steeds vast? Met één klik kun je een video bekijken op het scherm aan de voorkant van de ruimte om te leren hoe je de ruimte waarin je je bevindt moet gebruiken. En tot slot, als de gebruiker nog steeds vastzit, zorgde onze oplossing voor een gemakkelijke manier voor mensen in de ruimte om hulp te krijgen van de servicedesk. Na het invullen van een aantal basisgegevens werd er direct een ondersteuningsverzoek ingediend bij een ondersteuningskanaal van Microsoft-teams.

VR Ruimte-ontwerp

Voordat we ook maar één onderdeel voor jouw ruimte bestellen, gebruikt Rapid Circle de nieuwste Virtual Reality (VR) software voor ruimteontwerp om er zeker van te zijn dat alles geschikt is voor het beoogde doel. Rapid Circle was ook aanwezig op Integrate om organisaties een kijkje achter de schermen te geven van het proces en de voordelen van deze aanpak.

Dit is slechts een voorbeeld van wat er mogelijk is voor Microsoft Teams Spaces wanneer Rapid Circle, Microsoft, Logitech en Extron worden samengebracht om een eersteklas ruimte-ervaring te bieden, waarbij het nieuwste op het gebied van VR-ruimteontwerp aan de voorkant wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat je maar één keer hoeft te implementeren.

Nieuwsgierig geworden? Aarzel niet en neem direct contact met ons op voor meer informatie.