Voorbij zijn de dagen dat teams samenkomen in een vergaderruimte om te brainstormen en plannen te maken voor het komende jaar. In de afgelopen 18 maanden heeft Microsoft, met een enorme toestroom van remote of hybride, een verscheidenheid aan nieuwe oplossingen en producten ontwikkeld om de samenwerking te verbeteren, ongeacht de locatie. Het Microsoft Whiteboard is een van onze favoriete tools om medewerkers te betrekken en de productiviteit tijdens vergaderingen te verbeteren.
Microsoft Whiteboard is een geweldige tool voor het plannen van het komende jaar met sjablonen voor brainstormen, Kanban, retrospectieven, SWOT, projectplanning, projectmijlpalen en nog veel meer! U kunt ook onderweg ideeën opdoen met uw mobiele apparaat en gemakkelijk aantekeningen maken op het whiteboard. Het beste deel is dat het allemaal bij elkaar wordt gehouden en in verband wordt gebracht met de vergadering erna.
In ons recente webinar, Hybrid Workplace Hacks: Inclusive Meetings, stelden verschillende deelnemers vragen over best practices en functionaliteiten in whiteboards. Hier is ons antwoord -
Kun je whiteboards krijgen in je Teams-vergaderingen of heb je de app nodig?
Tijdens je Teams-vergadering kun je de whiteboard-functie gebruiken om ideeën verder toe te lichten of te brainstormen. Deze functie is echter alleen beschikbaar voor vergaderingen met meer dan 3 deelnemers.
Let op: het whiteboard in Teams is een vereenvoudigde versie van de Whiteboard-app: je hebt maar 4 pennen en een gum. Als u een desktop-app heeft, kunt u het whiteboard openen en alle functies zijn voor u beschikbaar.
Na uw Teams-vergadering is het whiteboard nog steeds toegankelijk voor u en eventuele deelnemers aan de vergadering in het Teams-kanaal.
Hoe exporteert u vanuit Whiteboard en welke verschillende formaatopties zijn beschikbaar?
Whiteboard is beperkt in de exportoptie en is momenteel beperkt tot het exporteren als afbeelding – als PNG of SVG. In de hele Microsoft-gemeenschap hebben velen de noodzaak geuit om een extra optie toe te voegen om als PDF te exporteren. We hopen dat dit een functie is die binnenkort beschikbaar zal zijn!
Als er meerdere mensen samenwerken, kan het moeilijk zijn om te volgen - hoe kunnen we deze ervaring verbeteren?
In tegenstelling tot het delen van uw scherm, is het een volledig samenwerkingservaring waaraan iedereen kan deelnemen. Om het gemakkelijker te maken om te bepalen wie wat doet en waar op het bord heeft Microsoft verschillende cursors en naamlabels toegevoegd.
Als je ooit collega's of studenten door een bord hebt moeten loodsen, kun je met deze modus de aandacht op het bord richten waar je maar wilt.
Bekijk deze handige bronnen voor meer informatie over het optimaliseren van uw Microsoft Whiteboard-ervaring:
EN 
NL