Een projectmanager heeft vele petten, maar drie aspecten van het werk die een integraal onderdeel vormen van de succesvolle en tijdige oplevering van een project zijn: het vermogen om een team te managen, belanghebbenden op de hoogte te houden en een voortdurende beoordeling van de gezondheid van het project uit te voeren.
Ze zeggen dat een foto meer zegt dan 1000 woorden, dit geldt ook voor data. Daarom hebben we het Project Management Dashboard ontwikkeld, we wilden iets om de voortgang van onze projecten gemakkelijk te volgen en te rapporteren. Het Project Management Dashboard wordt voortdurend bijgewerkt, zodat iedereen de status van het project kan bekijken en op elk moment kan bepalen welke acties moeten worden ondernomen.
Als grote fans van het Power Platform hebben we een Project Management-lijst gemaakt in SharePoint met de taken, schattingen en teamleden. Naarmate het project vordert, werkt de verantwoordelijke persoon het lijstitem bij met de werkelijke uren en voegt hij eventuele wegversperringen of problemen toe.
We hebben een derde Power BI-dashboard gemaakt dat wekelijks de statusrapporten uitvoert. Deze rapporten zouden worden beoordeeld tijdens wekelijkse projectupdatevergaderingen om er zeker van te zijn dat we op schema lagen.
We hebben er toen voor gekozen om nog een stap verder te gaan en een programmarapport te maken met een samenvatting van de status van het project en elke persoon die bij het project betrokken was.
We wilden gemakkelijk de huidige status van bereik en tijd in het rapport kunnen identificeren, dus we hebben waarden aan elk toegewezen. Deze waarden worden dan weergegeven met behulp van het verkeerslichtsysteem: rood, groen of geel.
Het was gemakkelijk in te zien dat deze tool waardevol zou zijn voor de meeste bedrijven, dus begonnen we aan de reis om het om te zetten in een product. Ons PMO-team werd geraadpleegd en we schakelden onze interne grafische ontwerpers in om een dashboard te bouwen dat ons tijd bespaarde en er geweldig uitzag.
PM DASHBOARD VOORDELEN & IMPLEMENTATIEPROCES
- Helpt teams op schema te blijven voor projecten
- Stelt alle teamleden in staat om te weten waar het project zich bevindt (niet alleen PM Manager)
- Snelle toegang voor vergaderingen om de status of gezondheid van een project weer te geven
- Verbeterde communicatie tussen projectteam intern en extern
- Kan worden weergegeven in SharePoint, zodat anderen kunnen zien waar teams aan werken
- U hoeft geen lang projectstatusrapport te schrijven
- Plaats om problemen of risico's van het project te documenteren
- Transparantie
EN 
NL