Draait jullie organisatie nog op SharePoint 2016 of 2019? Dan wordt het tijd om in beweging te komen. In juli 2026 stopt Microsoft met de ondersteuning van deze versies. Er gaat niets abrupt stuk, maar beveiliging, compliance en compatibiliteit brokkelen langzaam af. En dat begint eerder dan veel organisaties verwachten. Wachten helpt niet. Een SharePoint‑migratie regel je niet even tussendoor. Het kost tijd, vraagt keuzes en wordt vaak onderschat. Het goede nieuws? Je hoeft dat niet alleen te doen. Wij helpen je vooruit. Doordacht, veilig en met een plan dat past bij jullie situatie. 

Boek een assessment en krijg binnen een week inzicht in de omvang van je uitdaging. 

Liever eerst afstemmen? Plan een 1‑op‑1 met Patrick Slenders.

Het werkt. Maar hoe lang nog? 

Voor veel organisaties is SharePoint Server jarenlang een betrouwbare plek geweest voor samenwerken, documenten en processen. Dat werkte. Lang ook. Maar de afgelopen tien jaar is het speelveld veranderd. Wat we nu vooral zien, zijn omgevingen die zijn blijven hangen.  

Als een SharePoint‑versie end of support raakt, stopt hij niet ineens. Wat wél stopt, is Microsofts betrokkenheid. Na juli 2026 komen er geen beveiligingsupdates, geen fixes en geen ondersteuning meer. Wordt er na die datum een nieuw beveiligingslek ontdekt, dan blijft je omgeving gewoon openstaan voor hackers. Dat betekent meer risico, meer druk op compliance en steeds vaker problemen met moderne browsers, Office‑apps en koppelingen met andere systemen. 

Daarnaast sluit je jezelf steeds verder af van vernieuwing. Nieuwe functies en verbeteringen verschijnen vrijwel uitsluitend in de cloud. Wie on‑premises blijft hangen, staat stil.

Dit is allang geen technische discussie meer 

Voor organisaties op SharePoint 2016 of 2019 draait het niet meer om of het nog werkt, maar of je dit nog wilt. 

Veel organisaties mogen volgens wet- en regelgeving (zoals AVG/GDPR) of vanuit cyberverzekeringen geen software inzetten die niet meer actief wordt beveiligd. Het onderhouden van verouderde infrastructuur, het omzeilen van beperkingen en het in leven houden van oud maatwerk kost tijd, geld en energie. Vaak meer dan doorgaan aantrekkelijk maakt. En hoe dichter juli 2026 nadert, hoe groter het risico van niets doen. Uitstel maakt alles complexer, niet rustiger.

Wat is nu logisch om te doen? 

Voor de meeste organisaties is de richting duidelijk: overstappen naar SharePoint Online. En dat goed aanpakken. 

Hier investeert Microsoft. Hier landen nieuwe mogelijkheden. En hier wordt SharePoint een dienst die meegroeit, in plaats van een platform dat je zelf moet beheren. SharePoint Online werkt naadloos samen met Teams, Viva, Power Platform en Copilot. Ook op security en compliance is het niveau lastig te evenaren met een on‑premises omgeving. 

Migreren kost inspanning, maar het is ook een kans. Een kans om op te ruimen wat in de loop der jaren is gegroeid. In plaats van oude structuren één‑op‑één te verplaatsen, kun je informatie, governance en oplossingen moderniseren. Rapid Circle begeleidt dit van begin tot eind: van analyse en planning tot migratie, vernieuwing en adoptie, met minimale impact op de dagelijkse operatie. . 

Voor organisaties die om wettelijke of operationele redenen on‑premises móéten blijven, is SharePoint Server Subscription Edition een alternatief. Geen harde einddatum meer, wel doorlopende beveiligingsupdates. Tegelijk vraagt deze route blijvende investering, strak beheer en zorgvuldige omgang met bestaand maatwerk. 

Twijfel je welke route realistisch is, of hoe groot de impact echt wordt? Rapid Circle helpt je feiten van aannames te scheiden en een heldere, haalbare roadmap te bepalen, cloud, on‑prem of een hybride aanpak die blijft werken.

Een tweede deadline die vaak over het hoofd wordt gezien  

Naast het platform zelf speelt er nog een belangrijke verandering: het verdwijnen van SharePoint Designer‑workflows. 

Microsoft heeft bevestigd dat workflows die draaien op de SharePoint 2013 workflow engine sinds 2 april 2026 niet meer werken in SharePoint Online. 

Voor organisaties die hier nog op leunen, is de impact direct merkbaar. Goedkeuringen, meldingen, provisioning en compliance‑automatisering vallen stil. En hoe langer je wacht, hoe lastiger vervanging wordt, zeker als de mensen die deze workflows ooit bouwden niet meer in beeld zijn.

Workflows moderniseren: meer dan een technische omzetting  

De opvolger van SharePoint Designer is Power Automate, vaak aangevuld met Azure Logic Apps voor complexere scenario’s. 

Dit zijn geen losse tools. Ze vormen de ruggengraat van Microsofts low‑code‑ en integratieplatform en verbinden SharePoint met Microsoft 365, bedrijfssystemen en cloudservices. 

Belangrijk om te weten: workflows migreren is zelden een simpele kopie. Het is het moment om processen opnieuw te bekijken. Wat kan eenvoudiger? Wat kan slimmer? En hoe bouw je automatisering die beter zichtbaar, beter beheersbaar en beter beveiligd is?

Wat dit betekent voor jouw organisatie  

De combinatie van twee deadlines, april 2026 voor workflows en juli 2026 voor SharePoint 2016/2019, markeert het einde van “instellen en laten draaien”. 

Wie nu actie onderneemt, kan:

• het werk en de kosten spreiden 
• risico’s beheersbaar houden 
• platformkeuzes laten aansluiten op wat de organisatie nodig heeft 

Wie wacht, loopt het risico op haastwerk, noodoplossingen rond security en dure correcties onder tijdsdruk. 

Draait jullie organisatie nog op SharePoint 2016 of 2019? Dan is dit het moment om overzicht te creëren. Weet wat je hebt, waar kritische workflows zitten en welke richting je echt verder helpt. 

Wil je duidelijkheid over SharePoint Online, SharePoint Server Subscription Edition of het moderniseren van workflows? Rapid Circle helpt je aan een pragmatischesche roadmap.. 

Neem gerust contact op en start het gesprek. 

Boek een assessment en krijg binnen een week inzicht in de omvang van je uitdaging.