VERHOOG UW PC + WEBCAM NAAR IETS BETERS.
In onze reizen om organisaties te helpen het maximale uit Microsoft 365 te halen, zien we veel vergaderruimteopstellingen. Het is niet ongebruikelijk om tientallen kamers tegen te komen die zijn ingericht met een standaard pc met Windows en een consumentenwebcam bovenop een tv. Hoewel dit misschien voldoet aan de basisvereisten voor vergaderen, zijn er veel redenen waarom u deze strategie zou willen heroverwegen.
WAAROM IS DIT EEN SLECHTE AANPAK?
Eindgebruikerservaring – een toetsenbord en muis mogen nergens in uw vergaderruimtes te zien zijn, en terecht. De workflow om deel te nemen aan een vergadering moet eenvoudig en intuïtief zijn: uw personeel moet een vergaderruimte binnen kunnen lopen en klikken meedoen. Dat is het.
Security – welk account gebruikt u op uw pc's in de vergaderruimte? Melden gebruikers zich aan met hun eigen inloggegevens om vergaderingen te houden? Wat gebeurt er aan het einde van de vergadering? Conferentieplatforms voor vergaderruimtes houden rekening met dit soort zaken en beschermen uw organisatie tegen beveiligingsincidenten.
Beheer – hoe beheert u deze op maat gemaakte vergaderruimteopstellingen? Door gebruik te maken van voor het doel geschikte oplossingen voor vergaderruimten krijgt u toegang tot de juiste beheerportalen en analyses om u te helpen zowel ruimtes te beheren als het gebruik ervan bij te houden.
Geavanceerde functies - Proximity join, content capture, opties voor dynamische weergave aan de voorkant van de kamer, delen van HDMI-content. Deze functies zijn eigen aan Microsoft Teams Room-systemen en u kunt er geen gebruik van maken als u standaard Windows-pc's in uw vergaderruimten gebruikt.
WAT MOET JE DOEN?
Opmerking: Over het algemeen raden we klanten aan om kant-en-klare bundels te kopen van OEM's zoals Poly en Logitech. Maar als u budgetbewust bent en weinig geld heeft, is dit een manier om die vergaderruimten naar een hoger niveau te tillen zonder opnieuw te investeren in computers en andere hardware.
WAT JE NODIG ZULT HEBBEN:
- Een Logitech TAP-paneel of Poly GC8 USB Touch Panel – neem contact met ons op als u deze geleverd wilt hebben, aangezien ze meestal deel uitmaken van een bundel (circa $1000 AUD)
- Een Poly Studio X USB-camera of Logitech MeetUp-camera (circa $1300 AUD)
- Een 32Gb USB-stick
- Teams Room Standard- of Teams Room Premium-licentie in Microsoft 365
- Windows 10 Volume License Media (Windows 10 versie 2004 Bijgewerkt november 2020 - JE MOET DEZE KRIJGEN, anders werkt het niet. Je hebt een specifiek buildnummer nodig.)
WAT JE KRIJGT:
- Een gestandaardiseerd ondersteund Teams Meeting Room-apparaat/apparaat
- Betere audio- en video-ervaring
- Deelnemen aan vergaderingen met één druk op de knop
- Beaconing & quick join-opties vanaf mobiele / pc-apparaten
- Casting-mogelijkheid van de Microsoft Teams-client
- Room Remote-mogelijkheid van iOS/Android
WAAR TE BEGINNEN?
Configureer een Microsoft Teams Rooms-console – Microsoft Teams | Microsoft-documenten
Vanaf een standaard Windows 10-pc (uw laptop of desktop of andere) download het script CreateSrsMedia.ps1.
U moet dit als beheerder uitvoeren in een PowerShell-venster.
Opmerking: mogelijk moet u dit script via dit mechanisme uitvoeren
"Set-ExecutionPolicy Bypass -File .\CreateSrsMedia.ps1" om het uitvoeringsbeleid van PowerShell te omzeilen.
Hiermee wordt vervolgens de SRS (Teams Room Systems oude naam) Deployment Kit van Microsoft gedownload. Nadat het is gedownload en uitgepakt, zou je in dit venster moeten zijn:
U zult willen selecteren Onderneming.
En dan 7 voor Geen
U moet het doel-USB-station specificeren (zou 0 of 1 moeten zijn, maar zorg ervoor dat u de juiste selecteert, want u verliest alles op die USB!)
En je bent klaar!
Nu moet je je NUC opstarten vanaf de USB - zou eenvoudig moeten zijn voor techneuten.
Installeer het besturingssysteem opnieuw vanaf de USB.
De NUC/compute zou opnieuw moeten opstarten naar een soortgelijk scherm als dit:
Nu, zorg ervoor dat u uw Touch Panel (GC8 of Logitech TAP) hebt aangesloten, aangezien het installatieproces niet doorgaat tenzij u een gevalideerd paneel op het apparaat hebt aangesloten. GC8 maakt verbinding via USB en de Logitech TAP kan verbinding maken via USB en Cat5E.
Volg de aanwijzingen van de wizard om u aan te melden bij uw account en de juiste audioapparaten te selecteren (hopelijk heeft u uw audio-/videomogelijkheden geüpgraded naar iets met een betere microfoon en luidspreker!) en u bent klaar om te gaan.
Wha-la! Geniet van je geüpgradede Microsoft Teams Room-ervaring.
OPTIMALISEER UW VERGADERERVARING MET MICROSOFT TEAMS ROOMS
Microsoft Teams Room-oplossingen veranderen elke kamer in een gebruiksvriendelijke en inclusieve samenwerkingsruimte waar iedereen een plek aan tafel heeft, ongeacht waar ze zitten.
EN 
NL