Microsoft Viva: het employee experience platform voor de moderne werkplek
Microsoft Viva is een employee experience platform dat inzichten, betekenis, verbinding en groei biedt om medewerkers en teams in staat te stellen overal het beste uit zichzelf te halen.
- Een reeks apps die afzonderlijk of gecombineerd kunnen worden gebruikt
- Gebruik Microsoft Viva vanuit de M365-apps die je al hebt
- Geef je mensen meer mogelijkheden en stimuleer samenwerking
- Verbeter de werknemerservaring met waardevolle inzichten uit data
Ben jij klaar voor Viva? Laten we samenwerken om je team te versterken en de en de efficiëntie binnen je organisatie naar een hoger niveau tillen.
Microsoft Viva is een veelzijdig platform voor werknemerservaring, bestaande uit diverse apps die zowel individueel als in combinatie ingezet kunnen worden om perfect aan te sluiten bij de unieke behoeften van jouw organisatie. Integreer Microsoft Viva moeiteloos met de Microsoft 365-apps die je al gebruikt voor je werk, zoals Teams, Outlook en SharePoint.
Verbind
Verbind je medewerkers met de bedrijfscultuur, middelen en systemen via Viva Connections.
Bouw
Bouw communities, deel kennis en maak verbinding met anderen binnen het sociale netwerk van jouw organisatie met Viva Engage.
Communiceer
Vereenvoudig interne communicatie door het opstellen, verspreiden en analyseren van communicatie over meerdere kanalen met Viva Amplify
Begrijp
Begrijp en verbeter het welzijn van werknemers en een gezonde productiviteit via Viva Insights
Cultuur
Creëer een cultuur waarin actief wordt geluisterd naar medewerkers en besluitvorming wordt gedreven door data-analyse met Viva Glint
Feedback
Vraag snel feedback van je team over onderwerpen die van belang zijn voor hun werk en welzijn met behulp van Viva Pulse
Prioriteer
Breng individuen en teams op één lijn met strategische prioriteiten met Viva Goals
Ontdekken
Ontdek, deel en prioriteer educatie via Viva Learning
Beheer kennis
Beheer en versnel de ontdekking van kennis door middel van Topics in Viva
Viva Connections dient als jouw toegangspoort tot de digitale werkplek, door je moderne SharePoint-intranet naadloos te integreren in je dagelijkse werkstromen.
Het biedt een gepersonaliseerde en branded app in Teams die werknemers verbindt met organisatorisch nieuws, een netwerk van intranetsites, communities en bronnen.
Viva Connections is onderdeel van de M365-licentie en is beschikbaar op je desktop en via Teams mobiel. In de Premium-versie van Viva Connections is het mogelijk om meerdere startpagina's in te schakelen.
Viva Connections helpt je als volgt:
- Blijf op de hoogte van relevant nieuws en communityposts
- Bekijk informatie uit apps en systemen en start deze om actie te ondernemen vanaf op maat gemaakte dashboards
- Krijg toegang tot het intranet van de organisatie met een menu dat op jou is afgestemd
Rapid Circle kan helpen bij het ontwerpen, bouwen en implementeren van een modern intranet dat de identiteit en cultuur van je bedrijf weerspiegelt via Viva Connections.
Wij kunnen helpen bij het maken van op maat gemaakte adaptieve kaarten die werknemers verbinden met je organisatiesystemen en belangrijke informatie.
Bovendien kan Rapid Circle helpen de adoptie en impact van Viva Connections te meten en te verbeteren met behulp van analyses en inzichten.
Microsoft Viva Engage (voorheen bekend als Yammer) is een communicatieplatform dat elke medewerker in staat stelt om via communities en gesprekken verbinding te maken met de gehele organisatie.
Het is je virtuele ‘waterkoeler’ waar mensen uit de hele organisatie verbinding kunnen maken en met elkaar kunnen communiceren voor persoonlijke en professionele doeleinden.
Viva Engage ziet eruit en voelt aan als de bekende tools voor sociale media, met een verhalensectie waarmee gebruikers berichten kunnen plaatsen en foto's, video's en andere inhoud kunnen uploaden.
Je krijgt toegang tot Viva Engage via de browser en binnen de Teams-app.
Met Viva Engage kan je:
- Creëer en neem deel aan communities rondom dezelfde interesses en vakgebieden om kennis, inzichten en best practices uit te wisselen.
- Maak contact met collega's in communities die zijn opgericht om verschillende interesses, initiatieven, kennis en thought leadership te ondersteunen.
- Deel en ontdek door ideeën uit te wisselen, vragen te stellen en te beantwoorden.
- Deel korte verhalen en jouw visie. Houd je communities en volgers op de hoogte via video's, foto's en meer om te laten zien wat er in jouw wereld speelt.
- Stimuleer een open dialoog tussen leiderschap en medewerkers. Leiders kunnen zich beschikbaar stellen voor allerlei vragen en met behulp van uitgebreide analyses inzicht krijgen in de impact van hun communicatie.
Premiumfuncties van Viva Engage omvatten een Leadership Corner voor activiteiten van leiders, geavanceerde verhaallijnen om onderwerpen te versterken, een functie om antwoorden te vinden door een combinatie van semantisch zoeken en crowdsourced-reacties, en de mogelijkheid om organisatiebrede campagnes te creëren en te beheren.
Rapid Circle kan helpen je zakelijke sociale netwerk te lanceren of te versterken met Viva Engage. Dit bevat:
- Personeel bijscholen tot Community Owners en leden
- Het creëren van organisatiespecifieke communities
- Coach leiders om Viva Engage te gebruiken om beter contact te maken met hun medewerkers en meer transparantie te creëren
- Stel antwoorden op in Viva in om crowdsourcing van kennis binnen de hele organisatie mogelijk te maken
Viva Amplify is een communicatiebeheertool die een gecentraliseerd platform biedt voor het creëren en beheren van campagnes om werknemers te informeren en tot actie aan te zetten.
Het stelt communicatieteams en leiders van organisaties in staat hun boodschap naar een hoger niveau te tillen en hun mensen energie te geven.
Viva Amplify is een premium-app en is beschikbaar via de Communications & Communities SKU en de Viva Suite-licentie.
Viva Amplify helpt je om:
- Vereenvoudig communicatie doordat je de levenscyclus van verschillende campagnes vanuit één overzicht kunt beheren.
- Plan communicatie om berichten op de meest impactvolle momenten over te brengen.
- Beheer goedkeuringen naadloos, bekijk wie elke campagne beoordeelt en beantwoord opmerkingen.
- Centraliseer communicatieprocessen in één ruimte en biedt schrijfbegeleiding om ervoor te zorgen dat berichten uit alle delen van de organisatie, inclusief leiders, bedrijfscommunicatie en HR, weerklank vinden bij werknemers.
- Publiceer tegelijkertijd naar meerdere kanalen (Teams, Outlook, SharePoint en Viva Engage).
- Beheer campagnes vanuit een centrale hub.
- Bestudeer de resulterende statistieken om toekomstige communicatie beter te plannen.
Rapid Circle kan je helpen een digitale communicatiestrategie te definiëren/verbeteren en interne communicatieteam en andere belangrijke gebruikers bij te scholen in het navigeren en gebruiken van Viva Amplify.
Viva Insights verzamelt en presenteert gedragsgegevens uit heel M365 en toont het welzijn en de productiviteitsgewoonten van je werknemers
Er zijn vier belangrijke niveaus van Viva Insights: Individuele Insights (die deel uitmaken van M365-licenties), Manager Insights, Business Leader Insights en Advanced Analytics (die allemaal deel uitmaken van de premium Viva-licentie, Workplace Analytics en Employee Feedback of Viva Suite).
Viva Insights helpt je als volgt:
- Krijg inzicht in gedrag op de werkplek, communicatie- en samenwerkingspatronen – voor jou, voor de teams die je leidt, en in uw hele organisatie.
- Onderneem actie als leiders van mensen met suggesties op basis van sectoronderzoek en werktrends uit gezaghebbende adviesbronnen
- Bescherm de tijd om te focussen, te leren en te rusten, en creëer gedeelde plannen voor individuen en teams om in de werkstroom te komen en betrokken te blijven bij hun teams.
- Hiermee kun je jezelf en je teamleden coachen naar gezonde en productieve werkgewoonten
- Gebruik bruikbare suggesties, leermiddelen en ‘nudges’ van Viva Insights om gedrag te helpen veranderen.
Rapid Circle kan helpen bij het inschakelen en aanpassen van Viva Insights voor jouw organisatie.
Wij kunnen je ondersteunen bij het benutten van de geavanceerde mogelijkheden van Viva Insights om diepgaande en uitgebreide inzichten te verkrijgen in werkpatronen en gedrag binnen je organisatie.
Microsoft Viva Glint is een krachtige tool voor medewerkersbetrokkenheid die organisaties helpt een feedbackcultuur te creëren en het sentiment van medewerkers om te zetten in actie.
Het biedt intuïtieve en toegankelijke medewerkersenquêtes, sjablonen voor betrokkenheidsenquêtes en actieplannen.
Het beschikt ook over interactieve dashboards, commentaaranalyses, benchmarks, voorspellende analyses en begeleide teamgesprekken. Bovendien integreert het actieplannen en ondersteuning voor leerinhouden.
Viva Glint is beschikbaar als onderdeel van de Workplace Analytics and Employee Feedback of Viva Suite-licentie.
Met Viva Glint kan je:
- Meet en verbeter de betrokkenheid van medewerkers met regelmatige, korte en gepersonaliseerde enquêtes die bruikbare inzichten en aanbevelingen opleveren.
- Ondersteun het welzijn en de prestaties van medewerkers met op wetenschap gebaseerde interventies, coaching en hulpmiddelen die medewerkers helpen positieve gewoonten op te bouwen en met stress en veranderingen om te gaan.
- Stimuleer de effectiviteit en afstemming van je organisatie met realtime gegevens en analyses die de sterke punten en kansen van uw teams en cultuur onthullen.
Rapid Circle kan je helpen bij het definiëren van een luisterstrategie, zodat deze aansluit bij jouw strategische richting.
We kunnen je ook helpen om Viva Glint aan te passen aan de behoeften van jouw organisatie, bij het ontwerpen en lanceren van medewerkersenquêtes, waaronder: betrokkenheid, onboarding, leiderschap en offboarding.
Daarnaast kunnen we je leiders ondersteunen bij het interpreteren van de resultaten van enquêtes en het creëren van datagestuurde acties die de ervaring van jouw werknemers verbeteren.
Microsoft Viva Pulse is een tool waarmee managers snel feedback kunnen zoeken en ernaar kunnen handelen.
Het stelt teamleiders in staat om ad-hocfeedback te vragen over dagelijkse onderwerpen om de behoeften van hun team beter te begrijpen en deze op dit moment aan te pakken.
Viva Pulse is beschikbaar als onderdeel van de Workplace Analytics and Employee Feedback of Viva Suite-licentie.
Met Viva Pulse kan je:
- Stel team- en projectleiders in staat om ad-hocfeedback te vragen over dagelijkse onderwerpen, zodat ze de behoeften van hun team beter begrijpen en er op dit moment op kunnen inspelen.
- Stel eenvoudig vragen die zijn ontworpen om teamsucces effectief te stimuleren.
- Verzend korte enquêtes met behulp van sjablonen die zijn ontworpen door experts op het gebied van people science.
- Pas bestaande vragen aan of maak eigen vragen om de meest relevante feedback te krijgen.
- Krijg snel een momentopname van hoe positief medewerkers over relevante onderwerpen denken.
- Analyseer resultaten en trends in de loop van de tijd, georganiseerd per aandachtsgebied.
- Ontdek en verken aanbevolen oplossingen van jouw team.
- Ontvang geaggregeerde, vertrouwelijke teamsentimentinformatie om managers en teamleiders te helpen bij hun eigen ontwikkeling.
Rapid Circle kan je helpen om te bepalen welke rol Viva Pulse zal spelen in de luisterstrategie van je medewerkers.
We kunnen leiders ook helpen de vaardigheden te verbeteren om de tool te gebruiken om de perspectieven van hun mensen beter te begrijpen.
Microsoft Viva Goals is een oplossing voor het afstemmen van doelen die teams verbindt met de strategische prioriteiten van je organisatie, hen verenigt rond missie en doel, en bedrijfsresultaten stimuleert.
Het past de kracht van het kader voor doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR) toe. Viva Goals maakt deel uit van de premiumlicenties.
Met Viva Goals kan je:
- Stimuleer een organisatiecultuur die aansluit bij strategische prioriteiten om resultaten te bereiken.
- Breng medewerkers en teams op één lijn met de topdoelen van de organisatie en werk aan een cross-functionele afstemming.
- Plan voor succes, creëer en definieer OKR's onder begeleiding.
- Krijg inzicht in doelstellingen met visies voor de organisatie, teams en individuen en focus op kritische prioriteiten.
- Leg verbanden tussen projecten en OKR's om te zien hoe het dagelijkse werk de prioriteiten van jouw organisatie beïnvloedt.
- Vereenvoudig de rapportage over de voortgang, focus discussies en bied context bij het bespreken van werk.
- Houd je teams gefocust op werk met een grote impact.
Rapid Circle kan ondersteunen bij het schrijven van OKR’s afgestemd op je organisatiestrategie en het opzetten ervan in Viva Goals.
We bouwen ook kennis en vermogen op om Viva Goals te gebruiken door leiders en individuen door middel van uitgebreide adoptie- en verandermanagementprogramma's die de implementatie en het voortdurende gebruik van Viva Goals ondersteunen.
Viva Learning is een gecentraliseerde leerhub in Microsoft Teams die leren en het opbouwen van vaardigheden integreert in je dagelijkse workflow.
Hiermee kan je team inhoudsbibliotheken ontdekken, delen, aanbevelen en ervan leren die zowel door jouw organisatie als partners worden aangeboden.
Met de M365-licentie heeft je organisatie toegang tot Microsoft Learn, Microsoft 365-training en 125 LinkedIn educatie content. Bovendien kan je je eigen organisatie-inhoud die is opgeslagen in SharePoint integreren in teamsites.
De premiumversie van Viva Learning biedt meer geavanceerde functies, waaronder beheerdersbediening voor aanbevolen leerinhoud/campagnes, integratie met leermanagementsystemen (LMS) van derden en integratie met aanbieders van leerinhoud van derden.
Viva Learning helpt je om:
- Creëer een cultuur van leren en groei in je organisatie
- Geef medewerkers de mogelijkheid om in hun eigen tempo en gemak nieuwe vaardigheden en capaciteiten te leren
- Ondersteun de loopbaanontwikkeling en prestatiedoelen van medewerkers
- Faciliteer peer-to-peer leren en samenwerken
Rapid Circle kan helpen bij het opzetten en configureren van Viva Learning voor jouw organisatie, en bij het samenstellen/integreren van leerinhoud uit verschillende bronnen die aansluiten bij jouw bedrijfsdoelstellingen en werknemersbehoeften.
We kunnen je ook helpen bij het creëren en leveren van boeiende en interactieve leerervaringen met behulp van Microsoft 365-tools, zoals PowerPoint, Stream, Forms en Sway.
Topics in Viva is de kennisbeheer- en ontdekkingstool in Teams die automatisch de meest relevante en nuttige informatie voor je medewerkers organiseert en naar boven haalt op basis van hun context en behoeften.
Topics in Viva is onderdeel van de Viva Suite en de Copilot M365-licentie.
Topics in Viva helpt je met:
- Verminder de tijd en moeite die wordt besteed aan het zoeken en vinden van informatie
- Vergroot de kennis en expertise van medewerkers over verschillende onderwerpen en domeinen
- Stimuleer het delen van kennis en samenwerking binnen je organisatie
- Bouw en onderhoud een dynamische en up-to-date kennisbank
Rapid Circle kan je helpen bij het implementeren en optimaliseren van Viva Topics voor jouw organisatie.
We helpen ook de kracht van AI en de Microsoft Graph te benutten om onderwerppagina's en kaarten te creëren en te verrijken met relevante en betrouwbare informatie.
Met Topics in Viva kunnen medewerkers kennis bijdragen en beheren met behulp van SharePoint, Viva Engage, Teams en meer.
Hanneke pastoor
Global Solutions Director - Adopt & Embrace AU/NZ)
Kat Olsen
Principal Consultant (AU/NZ)
Klaar om aan de slag te gaan met Microsoft Viva?
Laten we samenwerken
Rapid Circle is een Microsoft-partner met diepgaande expertise in de Microsoft Viva-suite.
We hebben veel klanten in verschillende sectoren en regio's geholpen bij het implementeren en adopteren van Microsoft Viva en het transformeren van de ervaring van hun medewerkers op kantoor en op de werkvloer.
English (Australia)
Nederlands